Hinter den Kulissen unseres DTP-Studios – Teil 2 Werkzeuge für eine effizientere Zusammenarbeit

Als Verpackungs- und Prospektdruckerei beobachten wir seit Jahren eines: Je mehr E-Mails, Anhänge und Datei-Versionen zwischen den Beteiligten hin- und hergehen, desto größer ist das Risiko von Fehlern und Missverständnissen. Deshalb setzen wir auf Datenzentralisierung und vereinfachte Kommunikation.

Aus diesem Grund haben wir die Plattform Cloudflow in unserer Organisation implementiert. Sie unterstützt uns nahezu in jedem Arbeitsschritt eines Projekts. Wichtig: Kunden, die mit Preston Packaging zusammenarbeiten, erhalten Zugriff auf Cloudflow inklusive, ohne zusätzliche Kosten.

Für die Arbeit an Grafikdateien ist das zentrale Element der Plattform Proofscope – ein Tool zur Analyse und Freigabe von Dateien. Dieser Schritt ist besonders entscheidend, denn nachdem das DTP-Studio das Projekt vorbereitet und zur Freigabe bereitgestellt hat, folgt die präzise Überprüfung dessen, was schließlich auf die Maschine geht.

Was bietet Proofscope? – Die „Top 3“ Vorteile für unsere Kunden:

1. What You See Is What You Get
Beim Öffnen der Datei zur Freigabe sehen Sie genau dasselbe wie unser Grafiker und Ihr Projektbetreuer – ohne zusätzliche Software. Alle Elemente sind sichtbar, nichts geht verloren oder bleibt verborgen. So arbeiten alle auf derselben Version und sprechen dieselbe Sprache, was Fehler und Missverständnisse deutlich reduziert.

2. Automatischer Dateivergleich
Wir wissen, wie verantwortungsvoll die Freigabe einer Datei ist. Proofscope ermöglicht den automatischen Vergleich der vorbereiteten Freigabemock-ups mit der Druckdatei. Das System zeigt Unterschiede klar an – sei es im Inhalt, bei der Positionierung von Elementen oder im Layout. Änderungen müssen nicht mühsam gesucht werden, sie werden sofort sichtbar.

3. Professionelles Tool zur Dateianalyse
Proofscope ist mehr als ein Vorschau-Tool. Es bietet eine professionelle Umgebung, in der Sie Farben, Farbauftrag in bestimmten Bereichen, Lesbarkeit von Barcodes prüfen, Elemente messen und Veredelungen klar getrennt auf einzelnen Ebenen einsehen können.

Die Freigabe von Dateien in Cloudflow ist schnell und intuitiv – Kommentare werden direkt in der Datei hinterlegt und sofort an unser DTP-Studio übermittelt. Das beschleunigt die Arbeit erheblich und macht die Zusammenarbeit mit der Druckerei komfortabel und effizient.

Denn Qualität beginnt bereits bei der Grafikdatei – und wir möchten, dass dieser Schritt für Sie so einfach wie möglich ist.